ETKİN ŞİRKET YÖNETİMİ-IV

This post has already been read 2355 times!

İŞE KENDİMİZ İLE BAŞLAMAK-ZAMAN YÖNETİMİ

Merhaba ayselevran@ttmail.com, aevran@etsgelisim.com paylaşım dostları,

Etkin ve etkili şirket yönetimi yolculuğumuzun bir önceki duraklarında etkin- etkili şirket yönetiminin üzerine oturduğu üç temel yapı taşını, yapı taşlarının elemanlarına giriş, kişisel gelişim sürecinin değerlendirme fazı ile birlikte zaman yönetimine değindik. Bu durakta zaman yönetimi odaklı Kişisel Gelişim yapı taşını detaylandırmaya devam edeceğiz.

Bir önceki durakta zaman yönetimi kapsamında da kendimizi değerlendirmek adına sorular sorduk, bu sorulara verilecek cevaplar ile zaman ile ilişki durumunuz anlaşılır.

Zaman kavramı ile ilgili kişisel değerlendirme tamamlanması sürecini takiben, zaman yönetimi kapsamında kuvvetli ve zayıf olduğunuz noktalar anlaşıldıktan sonra, gerek kuvvetli noktaları daha da kuvvetlendirmek zayıf noktaları da iyileştirmek  adına zaman planı çalışması başlatılır.

Zaman planında önce yıllık genel bir plan oluşturulur

Yıllık izinleriniz, resmi ve dini tatilleriniz, katılmanız gereken özel günler, iş ile ilgili

gidilecek ülke ziyaretleri, fuarlar, yıllık geleneksel toplantılar tüm yönleri ile aylık bazda olmak üzere yıllık plan yapılır. Yıllık plandan sonra aylık plan olgusuna geçilir.

Aylık planda beklenmeyen durumlar için esneklik payını dikkate alınmasında fayda var. aylık plandan haftalık plana geçilir, haftalık plandan sonra daha detaylı olan ve ince nüansların olduğu günlük plan şekillendirilir.

Pekiyi planlar ile iş çözüldü mü? Plan zaman yönetimi konusunda bize yardımcı olur ve fakat planı gözden geçirmek ve planın gerçekleşmeme  gerekçelerine dikkat edilmesinde fayda var. zaman çalıcı unsurlar çok iyi not edilerek bu zaman çalıcı unsurlardan nasıl kurtulmak gerektiği konusunda reçeteler geliştirmek olmazsa olmazıdır etkin zaman yönetiminin. Zaman yönetimin etkinliğinde kritik rol alan unsur da iyi bir delegasyon yapılmasıdır, zaman planı gözden geçirilirken  plana uyumda yaşanan zorlukların içerisinde delegasyon olduğu farkına varılarak delegasyon girişimi yapılır fakat bazı yönetici arkadaşlar  delegasyon yerine tüm olguların, kontrolun kendilerinde toplanmasını tercih ediyorlar, işte bu tercih zaman yönetimini etkisizleştirdiği gibi zaman içerisinde yönetici arkadaşlarda tükenmişlik sendromu başlar

Zaman Yönetim sürecinde, kişisel zaman Yönetim değerlendirme, yıllık-aylık-haftalık- günlük plan yapmak, planı gözden geçirmek ve delegasyon aşamalarını gerçekleştirenler  zamanın esiri değil zamanın efendisi olabilirler. İşte zamanın efendisi nasıl olunabilir? Sorusunu cevabı burada saklıdır.

Gelecek durakta kişisel gelim yolculuğunun bir diğer fazı olan çalıştığımız iş arkadaşlarımızı  olumlu  şekilde etkilemek nasıl etkileyebiliriz ? sorusunun cevabı ile ilgili  beyin in fırtınası yapmak dileğiyle,

Sevgiyle ve huzurla huzurda kalın

Aysel Evran

ayselevran@ttmail.com; aevran@etsgelisim.com ; www.ayselevran.com, www.etsgelisim.com

BİR FULARLIK FARK!®

İle

MASADAN SAHAYA Devlet Siyaset Aile Şirket Ülke Üniversite Toplum Birey YÖNETİMİ®