Kurumsal Hafıza-III
This post has already been read 1248 times!
En Değerli Bilgi Kaynağı Kurumsal Hafıza???
Merhaba ayselevran@ttmail.com, aevran@etsgelisim.com paylaşım dostları
“Kurumsal Hafıza” kapsamında başlattığımız yolculuğumuzun önceki duraklarında bu konuda paylaşım başlatmanın gerekçesi ile birlikte kurumsal hafızanın, belleğin tanımı, bilgi kaynağına dair paylaşımlarda bulunmaya çalıştık.
Bu durakta “En Değerli Bilgi Kaynağı Kurumsal Hafıza” odaklı zihin jimnastiği yapılmasına ne dersiniz?
Bir kuruluş artık kurumsal belleğini korumanın geleneksel yollarına güvenemez. Geçmişte, bir örgütün hafızası kağıt belgelerde ve çalışanlarının ortak hafızasında tutulmuştu, ancak bu yollar artık modası geçmiş durumda. Bilgi devriminin bir sonucu olarak, iş yapma biçimleri değişiyor ve bugün bir örgütün hafızası giderek daha fazla elektronik biçimde barındırılıyor. Kurumsal hafıza, bir organizasyonda paylaşmaya, yönetmeye ve daha sonra yeniden kullanılmak üzere korumaya değer aktif ve tarihsel bilgilerden oluşur. Kurumsal hafıza kavramı ticari kuruluşlarla sınırlı değildir: kar amacı taşıyan organizasyonların yanı sıra diğer işletmeler, devlet kurumları, eğitim kurumları, kar amacı gütmeyen araştırma enstitüleri vb kuruluşlarda korunması gereken, talep üzerine alınabilen ve yeniden kullanılabilen temel bilgilere sahiptir.
Kurumsal hafızayı tetikleyen faktörlerden birisi de çalışanların şirketlerdeki çalışma süreleridir, ne demek bu şimdi ? sorar gibisiniz. Özellikle günümüzde çalışanlar nadiren tüm kariyerlerini tek bir organizasyonda geçirirler: Bir yerden bir yere hareket ederler ve bu gerçekten dolayı da kurumsal hafızanın taşıyıcıları hareket halindedirler.
Sonuç olarak, personel ve görevlilerin görev süreleri kısaldıkça örgütün kurumsal hafızasını taşıyanlar ortadan kalkmaktadır. Tüm gerçekler yıllar içerisinde biriken hafızanın sağlıklı şekilde saklanmasını zorunlu hale getirmektedir. Bu zorunluluk şirketlere ek maliyetler ve zaman kaybına yol açan faaliyetlerin gerçekleştirmesine yol açabilir. Nasıl mı? Yararlı veya yasal olarak zorunlu olan ömrü süresince saklanması gereken bilgiler iyi bir maliyete mal olabilir. dolayısıyla gereksiz saklama berberinde ciddi maliyetleri getirebilir. Ve günümüzde bu konuda geldiğimiz nokta : kurumsal belleği dijital ortamda yönetilmesi sürecidir.
Gelecek durakta”Dijital Ortamda Kurumsal Belleği Yönetmek “ ile yolculuğumuzu sürdürebilmekdileğiyle ;
Sevgiyle ve huzurla huzurda kalın
Aysel Evran
ayselevran@ttmail.com; aevran@etsgelisim.com ; www.ayselevran.com, www.etsgelisim.com
BİR FULARLIK FARK!®
İle
MASADAN SAHAYA
Devlet Siyaset Aile Şirket Ülke Üniversite Toplum Birey
YÖNETİMİ®
