Dijital İletişim – VIII
This post has already been read 927 times!
Mail Alma ve Gönderme Etiği????
Merhaba ayselevran@ttmail.com, aevran@etsgelisim.com paylaşım dostları;
Dijital İletişim kapsamında başlattığımız paylaşım dizisinin önceki duraklarında dijital iletişim sağladığı kolaylıkların yanı sıra getirdiği riskler, iletişimin yeni yüzü ve kuralları, dijital iletişim kurallarının yapı taşları, e-posta ile gelen elektronik iletişim kuralları, etkin elektronik kayıt, saklama ve risk yönetimi, elektronik kayıtların arşivleme kuralları, E-posta iş kayıtlarının etkin yönetimi, E-posta politikalarına dair paylaşımlarda bulunmaya çalıştık
Bu durakta “mail alma ve gönderme etiği ” odaklı zihin jimnastiği yapılmasına ne dersiniz?
Öncellikle başkalarının zamanına saygı göstermeliyiz. Şirket sistemini spam, işle ilgili olmayan mesajlar veya kişisel yazışmalar göndermek veya iletmek için kullanmamalıyız. Şakalar, tatil fotoğrafları ve dedikodularla dolu bir gelen kutusu, zaman alıcı bir sıkıntıdan daha fazlası olabilir. İşyerinin spam politikasına uyulmalıdır.
Spam’e asla cevap vermeyin. Spam’in alıcı tarafındaysanız, ‘abonelikten çık’ seçeneğine yanıt vermeyin. Cevabınız sadece e-posta adresinizi doğrular ve göndereni adresinizi diğer spam göndericilere satmaya teşvik eder. İstenmeyen mesajları silin. Silme, spam’i kontrol etmenin en kolay ve en etkili yoludur. Şirketin bilgi teknolojileri departmanı tarafından sağlanan tüm antispam yazılım güncellemelerini indirdiğinizden emin olun. Ayrıca, önemsiz klasörünüzü düzenli olarak kontrol ettiğinizden emin olun. Spam filtreleri yanlışlıkla önemsiz klasörünüze meşru mesajlar gönderebilir. Kontrol etmeden silerseniz, yasal, işle ilgili e-postaları önemsiz postalarla birlikte çöpe atabilirsiniz. İş e-posta adresinizi kişisel bir Web sitesinde Yayınlamayın.
Grup listenize yalnızca listedeki herkesin iletiyi alması uygun olduğunda posta gönderin. Katkıda bulunacak bir şeyiniz yoksa bir mesaja cevap vermeyin. Dikkatle kopyalayın. Mesajınızı okumak zorunda olmayan bir alıcıya bir karbon kopya (CC) veya gizli karbon kopya (BCC) göndermek herkesin zamanını boşa harcar. Kural olarak, Mesajınızı harekete geçmek için motive etmek istediğiniz kişiye hitap edin ve karbon kopyalarını kesinlikle bir nezaket olarak gönderin. Karbon kopya alıcılarının iletilere yanıt vermesi gerekmez. Bu yüzden bir cevap gelmediğinde üzülmeyin.
e-postalar kadar hatta kullanım yerlerine göre e-postalardan daha kritik öneme sahip anlık mesajlaşmalardır.
Gelecek durakta “Anlık Mesajlar ve Mesajlaşma ” ile yolculuğumuzu sürdürebilmek dileğiyle;
Sevgiyle ve huzurla huzurda kalın
Aysel Evran
ayselevran@ttmail.com; aevran@etsgelisim.com ; www.ayselevran.com, www.etsgelisim.com
BİR FULARLIK FARK!®
İle
MASADAN SAHAYA
Devlet Siyaset Aile Şirket Ülke Üniversite Toplum Birey
YÖNETİMİ®
