Aile Şirketleri ve Yeni Toplantı Kültürü -VI
This post has already been read 1701 times!
Etkin ve Verimli Video Konferans Toplantısı???
Merhaba ayselevran@ttmail.com, aevran@etsgelisim.com paylaşım dostları;
“Aile Şirketleri ve Yeni Toplantı Kültürü” kapsamında başlattığımız paylaşım yolculuğumuzun önceki duraklarında Covid 19 ile gündemdeki yerini sağlamlaştıran ve kullanım trendi de yükselen video konferanslarının aile şirketleri penceresinden değerlendirilmesi, aile şirketlerinde video konferans toplantılarının detayları, toplantı ortamını belirleyen katı faktörler ve-ya sert olmayan faktörlerin detayları, güven seviyesi ve güç dinamiğine dair paylaşımda bulunmaya çalıştık
Bu durakta “Etkin ve Verimli Video Konferans Toplantısı”na birlikte bakmaya ne dersiniz?
Etkin, etkili ve sürdürülebilir video konferans toplantıları adına oluşturulacak, oluşturulmasında fayda olan yol haritası tüm şirketler ve organizasyonlar için dikkate alınabilir.
Şirketlerin bulundukları sektörlerin getirdiği dinamiklerinde etkisi ile çevrimiçi toplantılar bir ekibin günlük iş akışının normal bir parçası olabilir, ancak çevrim içi toplantıları maksimum düzeyde verimli hale getirmek odaklanılması gereken konuların başında gelmektedir.
Çevrim içi toplantılar düzenlenmeden önce cevaplandırılması gereken birkaç soruyu soracak olursak;
Kullanılacak en iyi sanal toplantı aracı nedir?
Herkes telefonu kapatmadan veya bağlantıyı kesmeden toplantıya katıldığından nasıl emin olabiliriz?
Dağıtılmış ekiplerle etkili uzaktan toplantılar yürütmek nelere dikkat etmeliyiz?
Özetle video konferans – çevrim içi toplantıların etkinliği için kurallar manzumesi nasıl oluşturulabilir?
Etkin, verimili video konferans, çevrim içi toplantılar için;
Doru araçları seçmek : Hangi araçlar ile başarılı olmanız gerektiğini, ses ve videonun neden tartışılamaz olduğunu belirleyebilmek.
Belirlenen araçlar ile başarılı sanal toplantıların temelini atmak için ön hazırlık, demo toplantılar yapmak
Gündem belirleme ve toplantı yönergelerini oluşturmak
Toplantılar arasındaki sıradan ekip konuşmalarını cesaretlendirmek, gerçek toplantılarınızı daha verimli hale getirilmesini sağlamak
Toplantı molaları ve molalardan toplantıya geçişin anlamlı şekilde gerçekleştirilmesi
Çevrimiçi toplantılar için görgü kurallarının belirlenmesi ve duyurusunun yapılması.
Toplantılar sırasında ikazların minimum olmasını sağlamak
Başarılı uzak toplantılar için telefonun ve genel anlamda ses menüsünün sessize alınması.
Toplantı katılımcılarının katılımının sağlanması. Katılımcılığ sağlamak adına her kesin sesinin duyulmasını sağlamak.
Online toplantı takip sisteminin geliştirilmesi.
Gelecek durakta “Video Konferans – Çevrim İçi Toplantılarda Başarının Sırları” ile yolculuğumuzu sürdürebilmek dileğiyle;
Sevgiyle ve huzurla huzurda kalın
Aysel Evran
ayselevran@ttmail.com; aevran@etsgelisim.com ; www.ayselevran.com, www.etsgelisim.com
BİR FULARLIK FARK!®
İle
MASADAN SAHAYA
Devlet Siyaset Aile Şirket Ülke Üniversite Toplum Birey
YÖNETİMİ®
