Aile Şirketleri ve Yeni Toplantı Kültürü -III
This post has already been read 1221 times!
Toplantı Ortamını Belirleyen Katı Faktörlerin Detayları???
Merhaba ayselevran@ttmail.com, aevran@etsgelisim.com paylaşım dostları;
“Aile Şirketleri ve Yeni Toplantı Kültürü” kapsamında başlattığımız paylaşım yolculuğumuzun önceki duraklarında Covid 19 ile gündemdeki yerini sağlamlaştıran ve kullanım trendide yükselen video konferanslarının aile şirketleri penceresinden değerlendirilmesi, aile şirketlerinde video konferans toplantılarının detaylarına dair paylaşımda bulunmaya çalıştık çalıştık
Bu durakta “Toplantı Ortamını Belirleyen Katı Faktörlerin Detayları”na birlikte bakmaya ne dersiniz?
Aile şirketlerinde gerçekleştirilecek toplantıların video konferans aracılığıyla veya yüz yüze yapılacağı ile ilgili sağlıklı şekilde karar verebilmek adına katı olan faktörlere derinden bakılmasında fayda var.
Toplantı şeklinin belirlenmesinde etkili olacak katı kurallar, faktörler :
Sağlık Durumu:
Öncellikle toplantıya katılacakların mevcut sağlık durumu ile birlikte, düzenlenecek toplantıda uyulması gereken sağlık düzenlemeleri : Herhangi bir katılımcının sağlığı konusunda herhangi bir risk mevcut ise veya gelecek 3 ayda bir riski oluşabilirse yüz yüze toplantı makul bir seçim olmayabilir.
Toplantı Amacı :
Aileleri düşünmeye teşvik edeceğimiz ilk soru toplantının amacı. Toplantının amacı bazı verileri gözden geçirmek ve iş hakkında karar vermekse, video aslında en üretken ortam olabilir. Toplantı bazı özel bilgileri ve-ya toplantı sırasında ikili, üçlü birkaç görüşme ve sonrasında hep birlikte bir karar verilmesi veya veya oylama gerektiren bir konuda toplantı yapılacak ise yüz yüze toplantı yapılmasına karar verilebilir.
İşletmenin Durumu :
Her hangi bir olgudan dolayı veya verilecek bir kararın getirebileceği çatışmadan dolayı veya görülülecek konu, faaliyet ciddi finansal veya operasyonel zorluklarla ile ilgili ise ve belki de sahada süreci görme zorunluluğu oluşabilir, o zaman, aile şirketi üyeleri bazen yüz yüze fiziksel bir ortamda bir araya gelerek sohbet etmeye istekli olurlar.
Bireysel ekranlardan ve ayrı odalardan gerçekleştirilen toplantılarda, tartışmalı konular hakkında konuşmak için bazı gerçek avantajlar sunabileceğine tanık olduk. Çünkü videonun fiziksel mesafesi, perspektifleri ve fikirleri daha az duygu ile paylaşmayı kolaylaştırmaktadır.
Sağlık koşulları ön planda ise; uygun hazırlık ve kolaylaştırmayla, video toplantıları, zorlu konular, acil durumlarda yüz yüze toplantı yapılmamasından daha iyi olduğunu ifade edebiliriz.
Gelecek durakta “Toplantı Ortamını Belirleyen Sert Olmayan Faktörlerin Detayları” ile yolculuğumuzu sürdürebilmek dileğiyle;
Sevgiyle ve huzurla huzurda kalın
Aysel Evran
ayselevran@ttmail.com; aevran@etsgelisim.com ; www.ayselevran.com, www.etsgelisim.com
BİR FULARLIK FARK!®
İle
MASADAN SAHAYA
Devlet Siyaset Aile Şirket Ülke Üniversite Toplum Birey
YÖNETİMİ®
