KONTRAT YÖNETİMİ-II

This post has already been read 1821 times!

ŞİRKETLERDE KONTRATLARIN ÖNEMİ  

Merhaba ayselevran@ttmail.com, aevran@etsgelisim.com paylaşım dostları

Dalgalı ekonominin tetiklediği esnek tedarik – satın alma süreci çerçevesinde gündeme gelen esnek kontrat yönetimi konusundaki yazı dizimizin bir önceki durağında kontrat kavramının önemi, kurumsal anlamda kontrat yönetiminin kritik faktörlerine dair özet bir paylaşımda bulunduk. Bu durakta Kurumsal Kontrat Yönetiminin fazlarına bakmaya çalışacağız.

Kontrat yönetim sürecini; proje yönetim sürecine benzeterek ilerleyecek olursak.

Kontrat Yönetim Sürecinin kilometre taşları :

• Konratın neden yapılması gerektiği, gerekliliği çok iyi belirlenerek alfabe yazılmaya başlanır.
• Kontratın kapsamı – çerçevesinin iyi çizilmesi
• Tarafların yükümlülükleri – gerçekleştirecekleri faaliyetler
•  Kontratın yenileme veya sona erdirme şartları.
• Kontratın performansının değerlendirilip, ölçülmesini sağlayacak KPI’ların belirlenmesi
• Belirlenen KPI’lara göre periyodik olarak kontratların gözden geçirilmesi, kontrol edilmesi. Kontratınızı kontrol etmiyorsanız, aslında işiniz kontrol etmiyorsunuzdur.
• Kontratlara gerekli durumlarda detaylı operasyon planlarının eklenmesi.
• Kontrata konu olan iş gereği riskler varsa risk planı, iş ve sağlığı güvenliği parametreleri de detaylı eklenmesi.
• Kontratın operasyon ve hukuki anlamında yazılması sürecine ilgililerin katılımının sağlanması.
• Kontrat gereği içeride gerekli organizasyonun ve takımın oluşturulması
• Organizasyon dışında müşteriler ve-ya tedarikçilerin kontrata dahil edilmesi
• Kontratı uygulamak
• Kontrat doğrultusunda ödeme planlarının hazırlanması ve ödemelerin gerçekleştirilmesi
• Kontratları elektronik ortamda, gerekli kurumsal yazılımlar ile izlemek, kontrol etmek
• Kontratın uygulama süreçleri kapsamında gerekli raporlama ve bilgilendirmelerin yapılması
• Kontrat hazırlama, yazım, uygulama fazlarında taraflarla gerekli ve yeterli – etkin müzakerelerin yapılması.

21 yüz yılda Küresel anlamda kurumsal kontrat yönetimi karmasında olması gereken parametreler:

• Anlaşma konusunun netleştirilmesi
• İş standartlarının belirlenmesi
• Endüstri standartlarının ve en iyi uygulamaların tanımlanması
• Operasyonel politikalar ve prosedürlerin yazılı hale getirilmesi
• Muhasebe- mali finans politikaların ve prosedürlerin net ifade edilmesi
• Hukuki ve yasal düzenlemelerin açık olarak belirtilmesi
• Etkin bir kontrat yönetimi, sürekli değişimi, öğrenmeyi ve gelişimi sağlar.

Kurumsal kontrat yönetimi sorumluluk ve hesap verme olgularına odaklanır.

Gelecek durakta kontrat yönetiminin diğer fazlarına yakından bakarak yolculuğumuzu  sürdürmek dileğiyle,

Sevgiyle ve huzurla huzurda kalın

Aysel Evran

ayselevran@ttmail.com; aevran@etsgelisim.com ; www.ayselevran.com, www.etsgelisim.com

BİR FULARLIK FARK!®

İle

MASADAN SAHAYA Devlet Siyaset Aile Şirket Ülke Üniversite Toplum Birey YÖNETİMİ®